Si vous avez l’intention d’assister à une conférence dans un proche avenir, il y a beaucoup de choses à planifier. Comment dois-je m’habiller? Qu’est-ce qui va se passer? À qui dois-je m’adresser? Il faut plus qu’apporter des cartes d’affaires et un bloc-notes. En vous préparant à la conférence, vous serez moins stressé et plus ciblé sur les conférenciers et les personnes que vous rencontrerez.
La préparation ne se termine pas après votre inscription et votre réservation de voyage. Il y a beaucoup de choses à faire dans les semaines précédant votre participation à une conférence professionnelle. L’investissement de temps, de voyage et d’énergie nécessaire pour assister à une conférence souligne l’importance de vous préparer avant votre départ. Les six conseils ci-dessous fournis par onlinecareertips.com vous aideront à vous organiser afin que vous arriviez à la conférence en toute confiance.
Répétez votre argumentaire éclair
Vous allez rencontrer de nombreuses personnes en peu de temps, alors la capacité de vous présenter en moins de 30 secondes facilitera le processus. Cela permet de réduire la période d’interaction avec chaque individu, vous donnant l’occasion de rencontrer autant de personnes que possible. Notez les points les plus importants que vous voulez communiquer et pratiquez-les à haute voix jusqu’à ce que vous vous sentiez complètement à l’aise.
Mettez à jour vos profils sociaux
Vous pouvez vous attendre à recevoir plusieurs demandes de contact lorsque vous entrez dans vos comptes de médias sociaux pendant ou même après la conférence. Avant d’aller à l’évènement, mettez à jour vos profils sociaux, surtout si vous cherchez un nouvel emploi. Téléversez une photo récente à tous vos comptes de médias sociaux pour que vos contacts soient certains qu’ils accèdent au bon profil.
Faites du réseautage à l’avance
La majorité des conférences auront créé un mot-clic que les participants et les conférenciers peuvent utiliser lorsqu’ils gazouillent au sujet de la conférence. Vous pouvez utiliser le mot-clic pour annoncer votre inscription à l’évènement et pour découvrir le sujet des discussions en cours. N’hésitez pas à participer aux conversations en ligne sur Twitter et faites des contacts même avant le début de la conférence. Discutez des sujets de sessions et des activités ayant lieu dans la ville hôte ou planifiez des rencontres en personne.
Approvisionnez-vous en cartes d’affaires
Si vous avez des cartes d’affaires de votre lieu de travail ou que vous créez vos propres cartes sur mesure, assurez-vous d’avoir une pile de cartes d’affaires à votre disposition. Si vous imprimez des cartes personnalisées, soyez certain d’y indiquer votre nom, votre titre et vos coordonnées. Prévoyez au moins deux semaines avant la conférence pour commander de nouvelles cartes.
Apportez une source d’énergie et des stylos
Il est important de vous préparer à toute organisation de salle. Si vous préférez prendre vos notes à l’aide d’un ordinateur ou d’une tablette, commencez la journée avec une batterie pleinement chargée et n’oubliez pas d’apporter votre chargeur. Si vous favorisez le papier et un stylo, il se peut qu’une table ne soit pas toujours disponible et vous devriez apporter une surface dure pour prendre vos notes.
Planifiez votre tenue
Votre choix de vêtements est plus important que vous puissiez imaginer. Même si on ne veut pas l’admettre, ce qu’on porte en dit long sur son professionnalisme. La tenue de bureau décontractée est généralement l’option idéale pour la conférence, mais prêtez attention aux événements sociaux planifiés et apportez d’autres styles de vêtements pour répondre à des activités détendues et formelles. Assurez-vous aussi de porter des souliers confortables puisque vous allez faire le tour à pied entre les sessions et vous tenir debout pendant les occasions de réseautage. Dans les emplacements des conférences, la température peut être fraîche, donc apportez un chandail ou un blazer pour votre confort, même en plein été.
Les conférences constituent une excellente façon de renforcer votre réseau social et professionnel, tout en améliorant vos aptitudes de communication. En suivant ces conseils utiles pour vous préparer à votre conférence, vous devriez profitez d’une expérience professionnelle productrice et remplie de succès.
Référence : http://onlinecareertips.com/2015/03/how-to-prepare-for-a-conference/