Maintenant que le mentorat s’est établi, nous espérons que vous avez pris toutes les premières étapes pour jeter les bases de cette relation. Assurez-vous que toutes les attentes ont été gérées, vos objectifs partagés, et que vous prenez le temps d’écouter activement les conseils. Vous avez eu quelque temps pour songer aux détails, donc ce sera une bonne idée de poursuivre l’enrichissement de cette relation. Voici quelques suggestions pour votre prochaine rencontre :
ÉLABORER UN PLAN
Réfléchissez sur ce dont vous voulez discuter et quels problèmes vous voulez résoudre. De plus, identifiez et précisez les étapes suivantes visées et comment celles-ci vous aideront à atteindre vos buts.
ENVOYER UN ORDRE DU JOUR
Entre 24 et 48 heures avant la rencontre, faites parvenir un ordre du jour à votre mentor. Par exemple : 1. Mise à jour de la dernière rencontre; 2. Défis courants; 3. Mesures pour aller de l’avant. Il peut s’agir d’un courriel formel ou d’un message texte informel. L’ordre du jour vous permettra de respecter l’échéancier et de garder le cap. De cette manière, vous vous assurez de couvrir tous les sujets visés dans la période prévue.
TENIR VOTRE MENTOR À JOUR
Assurez-vous d’informer votre mentor sur vos accomplissements professionnels ou personnels. Ce dernier veut connaître vos progrès relativement aux points dont vous avez discuté. N’oubliez pas que votre mentor fait partie de votre succès.
PROCHAINES DÉMARCHES
Engagez-vous à procéder aux étapes suivantes. Avant de quitter la rencontre, spécifiez ce que vous ferez au cours des prochaines semaines. En outre, la prochaine réunion devrait être établie à ce moment-là quand vous êtes les deux sur la même longueur d’onde.
COURRIEL DE SUIVI
À la suite de votre rencontre, envoyez un courriel de suivi pour résumer tout ce dont vous avez discuté et tous les engagements affirmés. Cela peut comprendre des dates limites préétablies. Ensuite, précisez la date, l’heure et l’endroit de votre prochaine réunion.
Nous espérons que vous appréciez cette nouvelle relation de mentorat et que vous apprenez beaucoup en chemin. Votre mentor est une excellente source de connaissances, alors saisissez cette occasion de faire progresser votre carrière et/ou vos objectifs personnels. Vous avez maintenant un véritable partenaire de responsabilisation. Tenez-nous au courant si vous souhaitez en savoir plus sur le mentorat. Faites parvenir vos suggestions à coned@csmls.org.