La Société canadienne de science de laboratoire médical (SCSLM) s’engage à protéger et à respecter vos renseignements personnels. La SCSLM gère la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels de manière responsable, éthique et sécuritaire, et applique les principes de la LPRPDE à titre de pratique exemplaire.
Le présent avis de confidentialité offre un aperçu de la façon dont la SCSLM traite les renseignements personnels, et est appuyé par la politique de confidentialité complète de la SCSLM et les procédures internes connexes.
En résumé : Nous ne recueillons que les informations nécessaires pour fournir nos services; nous ne vendons pas vos renseignements personnels, et nous les protégeons en utilisant des mesures de protection appropriées.
En accédant au site Web de la SCSLM, les utilisateurs acceptent les conditions du présent avis de confidentialité.
Les renseignements que nous recueillons
La SCSLM ne recueille des renseignements personnels que lorsqu’ils sont fournis volontairement ou autorisés par la personne.
Cela peut inclure :
- le nom;
- les coordonnées (adresse de courriel, adresse postale, numéro de téléphone);
- les détails d’adhésion et de compte;
- l’historique des transactions et de la participation;
- des informations restreintes liées au paiement requises pour le traitement.
On informe les personnes en question au moment de la collecte des renseignements, en ce qui concerne leur nature, leur utilisation, avec qui on pourrait les partager et les options offertes.
La SCSLM limite la collecte de renseignements personnels à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs identifiés.
Nous recueillons également des informations restreintes non identifiantes, telles que le type de navigateur, des informations sur l’appareil et le profil d’utilisation du site Web, afin d’améliorer sa performance et de rehausser l’expérience de l’utilisateur.
L’application de vos renseignements
La SCSLM utilise les renseignements personnels uniquement dans les buts pour lesquels ils ont été recueillis, notamment :
- établir des relations et les maintenir;
- offrir des services, des programmes et du soutien;
- traiter des transactions;
- communiquer avec des individus;
- soutenir des activités organisationnelles;
- comprendre les besoins et améliorer les services;
- respecter les exigences juridiques et réglementaires.
Les renseignements personnels ne sont conservés que durant la période nécessaire pour satisfaire à ces objectifs ou répondre aux obligations légales, et ils sont détruits en toute sécurité lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Le partage de vos renseignements
La SCSLM ne vend ni ne loue de renseignements personnels.
Des renseignements personnels peuvent être divulgués :
- avec le consentement de la personne en question;
- à des fournisseurs tiers fiables en appui à des activités;
- comme la loi l’exige ou selon le processus juridique.
Toute divulgation est limitée au minimum nécessaire.
Les paiements et la sécurité
La SCSLM utilise des mesures administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.
- Les transactions de paiement sont traitées par l’entremise de fournisseurs tiers approuvés qui répondent aux normes de sécurité pertinentes.
- La SCSLM ne conserve pas les numéros de carte de crédit complets.
Les témoins et l’utilisation du site Web
La SCSLM utilise des témoins et des technologies semblables pour améliorer la fonctionnalité du site Web et sa performance.
Les témoins peuvent être utilisés pour soutenir des éléments comme les transactions en ligne et pour comprendre les interactions des utilisateurs avec le site Web. Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres du navigateur pour refuser les témoins; cependant, cela peut avoir un impact sur certaines fonctions.
La reconnaissance et la publication
La SCSLM peut reconnaître des individus pour leurs réalisations dans le cadre de programmes, d’activités de certification ou de services connexes.
- La reconnaissance peut inclure la publication du nom et de la réalisation d’une personne.
- Un consentement explicite sera obtenu avant la publication.
- La participation est facultative et le consentement peut être retiré à tout moment.
- Seuls les renseignements personnels minimaux nécessaires seront divulgués.
Vos droits et vos options
Vous avez le droit de :
- demander l’accès à vos renseignements personnels;
- demander des corrections au besoin;
- retirer votre consentement selon le cas.
Les demandes seront traitées conformément aux exigences juridiques pertinentes.
La vie privée des enfants
Les personnes âgées de moins de 18 ans devraient obtenir la permission d’un parent ou d’un tuteur avant de fournir leurs renseignements personnels.
Les sites Web de tiers
Le site Web de la SCSLM peut contenir des liens vers des sites externes. La SCSLM n’est pas responsable des pratiques de confidentialité des organisations externes et elle encourage les utilisateurs à consulter leurs politiques de confidentialité.
Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis de confidentialité, veuillez nous contacter ici.
La SCSLM examinera toutes les préoccupations liées à la vie privée et y répondra rapidement et de manière appropriée.